Conformité et Code de conduite

Nous agissons avec transparence et dialogue ouvert

PROGRAMME DE CONFORMITÉ

Chez Votorantim Cimentos, nous sommes engagés envers la réussite de nos clients, l'autonomisation de nos collaborateurs, le développement durable et l'excellence opérationnelle. Nous savons également que notre succès dans ces domaines ne sera possible que si nous agissons avec éthique, intégrité et transparence. C'est pourquoi nos valeurs et convictions, notre code de conduite et notre politique anticorruption renforcent notre engagement collectif en matière de conformité. Nous attendons de tous nos collaborateurs, à tous les niveaux, des fonctions opérationnelles aux membres du conseil d'administration et aux actionnaires, qu'ils respectent les directives du code de conduite et se conforment à toutes les lois, réglementations et politiques en vigueur dans les régions et pays où nous opérons. Nous recherchons constamment les meilleures pratiques, encourageons la lutte contre la corruption et soulignons les dommages qu'elle cause dans les domaines politique, économique et social.

Chez Votorantim Cimentos, nous appliquons une tolérance zéro en matière de corruption, de pots-de-vin et de paiements de facilitation. Nous interdisons d'offrir ou de recevoir tout type d'avantage visant à obtenir un gain commercial ou personnel indu, notamment à l'égard des agents publics ou des autorités gouvernementales. Ceci inclut la réception et l'offre de cadeaux, l'organisation de réceptions et d'invitations, l'envoi d'invitations d'entreprise ou tout autre acte contraire aux lois et réglementations locales ou à nos propres politiques. Depuis 2017, Votorantim Cimentos a mis en place une politique relative aux dons et aux parrainages qui encadre et restreint les contributions politiques. En toutes circonstances, les employés de Votorantim sont tenus de respecter et d'appliquer les directives énoncées dans notre Code de conduite.

Depuis 2013, nous avons mis en place un programme de conformité, comprenant des campagnes de communication et de formation destinées à l'ensemble des employés, à tous les niveaux de l'entreprise. Nous en contrôlons régulièrement l'efficacité et prenons les mesures nécessaires en cas d'infraction, intentionnelle ou non.

Dans le cadre de notre engagement constant à maintenir des normes élevées en matière d'éthique, nous invitons nos partenaires commerciaux à se joindre à nous dans la lutte contre la corruption. À cette fin, nous avons élaboré les Engagements anti-corruption pour les fournisseurs et les Engagements anti-corruption pour les clients afin d'établir une compréhension commune et de clarifier les attentes. Nous vous invitons à vous joindre à nous dans la lutte contre la corruption et le maintien de nos hauts niveaux d'intégrité, de transparence et d'éthique.

Notre programme de conformité témoigne de notre ferme engagement envers les principes d'éthique et de transparence. Il illustre également notre volonté de suivre les meilleures pratiques, telles que définies par la SEC et la CVM (autorité brésilienne de réglementation des marchés financiers). Notre programme de conformité comprend un suivi, une évaluation, des formations et des initiatives destinées à l'ensemble de nos collaborateurs, afin de garantir un comportement d'entreprise transparent et responsable. Dans le cadre de ce programme, nous avons mis en place une Ligne d'éthique, accessible à tous nos collaborateurs, clients et parties prenantes.

Ligne d’éthique

Nous encourageons le signalement de tout comportement inapproprié présumé via notre Ligne d'éthique et nous ne tolérons aucune forme de représailles à l'encontre des personnes qui signalent ces problèmes. Notre Ligne d'éthique, publique et accessible à tous, internes et externes à l'organisation, permet de signaler les manquements (réels ou perçus) de manière confidentielle et anonyme. Tous les signalements font l'objet d'une enquête et sont traités conformément aux politiques internes et à la législation en vigueur.

Nos programmes et politiques évoluent constamment à mesure que nous consolidons les meilleures pratiques et nous adaptons aux changements de notre société, tout en préservant notre héritage durable d'intégrité, d'éthique et de transparence.

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